Så bygger du en tydlig struktur i din presentation
Så bygger du en tydlig struktur i din presentation
Veckans klipp är här!
Ett nytt avsnitt med konkreta tips och insikter som du kan använda direkt i din vardag eller ditt ledarskap. Tryck på play och låt dig inspireras.
Hur du använder detta i ditt jobb
Hur du använder detta i ditt jobb
Vill du göra det enkelt för publiken att följa och förstå ditt budskap? Här är en tydlig struktur för inledning, innehåll och avslutning.
Varför struktur är avgörande
Vissa älskar struktur, andra tycker det känns tråkigt. Men vill du öka sannolikheten att nå ditt mål och göra det lätt för publiken att förstå – då är en tydlig struktur fundamentalt viktig.
En presentation utan struktur riskerar att bli spretig, för lång och svår att minnas. Med rätt struktur kan du istället skapa en röd tråd som publiken enkelt följer från början till slut.
Steg 1: Inledningen – fånga intresset
Inledningen är avgörande. Du kan variera vilka delar du tar med, men det finns en punkt som alltid måste finnas med:
Intresseväckaren.
Du behöver hooka publiken direkt så att de tänker:
”Det här vill jag lyssna på.”
”Det här är viktigt för mig.”
”Det här behöver jag.”
Utan en stark intresseväckare riskerar du att tappa publiken redan från start.
Steg 2: Innehållet – bygg i delar och summera
Innehållet kan bestå av en del eller delas upp i flera sektioner. Oavsett upplägg är det viktigt att avsluta varje del med en summering.
Tips: Begränsa summeringen till tre punkter. Hjärnan gillar tredelade mönster – det gör det enklare att minnas.
Exempel:
Det här är de tre viktigaste sakerna i den här delen.
Nästa del avslutas också med tre punkter.
På så sätt blir varje del tydligt avgränsad och lätt att ta med sig.
Steg 3: Avslutningen – ta tillbaka kontrollen
Många gör misstaget att avsluta med frågor. Problemet är att då är det publiken som får sista ordet – och du tappar kontrollen.
Lösningen:
Börja avslutningen med frågor. Säg t.ex.:
”Innan vi avslutar presentationen finns det nu fem minuter för frågor.”
När frågorna är klara – gör din summering.
Avsluta med en stark final så att publiken lämnar rummet med dina ord och känslan du vill skapa.
Sammanfattning – den röda tråden
En tydlig presentation har alltid tre delar:
Inledning med en intresseväckare.
Innehåll med summeringar (helst i tre punkter).
Avslutning där du tar frågorna först – och själv får sista ordet.
Med den här strukturen blir ditt budskap lättare att förstå, följa och komma ihåg.
Ta steget från insikt till handling
Att läsa och lyssna på tips är en sak, men att träna dem på riktigt är nästa nivå.
Med personlig coaching får du direkt feedback, konkreta övningar och stöd i att omsätta retoriska verktyg i din egen vardag.
Gör utveckling till en gemensam upplevelse
En föreläsning är den snabbaste vägen att inspirera många på en gång.
Istället för att alla kämpar var för sig får teamet en gemensam aha-upplevelse och verktyg att använda direkt.