PowerPoint är ett av de mest använda verktygen i världen för presentationer. Men alltför ofta blir det en bromskloss istället för ett stöd. Du har säkert suttit i ett möte där sliden är full av text, punktlistan aldrig tar slut och du som åhörare slutar lyssna redan efter några minuter.

Det behöver inte vara så. Med rätt kunskap kan PowerPoint bli ditt starkaste verktyg för att förstärka budskapet – inte dränka det.

Vanliga fallgropar

De flesta misstag med PowerPoint går att sammanfatta i tre punkter:

1. För mycket text – publiken börjar läsa istället för att lyssna.

2. För många bilder – bildflödet tar över och budskapet försvinner.

3. Ingen röd tråd – slidesen blir en stödanteckning för talaren istället för ett stöd för publiken.

Känner du igen det? Då är du långt ifrån ensam.

Så vänder du på det

I kursen Proffsigare presentationer med PowerPoint lär vi ut hur du skapar bilder som förstärker ditt budskap och gör att publiken minns det du säger . Några enkla principer är:

• Håll det visuellt – använd en bild som lyfter kärnan istället för tio rader text.

• Välj kontraster – tydliga färger och former gör att ögat snabbt hittar det viktiga.

• Tänk syfte – varje slide ska svara på frågan: Vad vill jag att publiken ska förstå just här?

När PowerPoint blir en game changer

När du använder PowerPoint rätt händer något magiskt. Publiken slutar se bilderna som en distraktion – de ser dem som en hjälp för att förstå och minnas. Då har du skapat en presentation som både förstärker ditt varumärke och gör ditt budskap mer övertygande.

Vill du lära dig mer?

Retoriklabbet erbjuder utbildningar där du inte bara får teori, utan också bygger din egen presentation under handledning. Resultatet blir presentationer som sticker ut, engagerar och övertygar.